Kære Alle,

Regeringens udmelding var ikke så positiv som vi havde håbet og vi er desværre stadig nødsaget til at holde klubben lukket. Det står stadig ikke helt klart om vi kan åbne klubben i fase tre, men bestyrelsen har aftalt at arbejde ud fra at klubben kan genåbne anden uge af Juni. Det betyder også at vi planlægger at afholde generalforsamlingen så hurtigt som muligt efter den 8.Juni. En invitation vil blive udsendt snarrest. Vi håber at alle er med på ideen, selvom det kan blive nødvendigt at aflyse generalforsamlingen med meget kort varsel, hvis vi ikke får lov til at åbne i fase 3.

Regeringen har tilladt en begrænset genåbning af elite sporten. I den forbindelse har klubben fået en forespørgsel om hvorvidt DFF kunne afholde træning for de fægtere, der er omfattet af Team Danmark truppen. Det har bestyrelsen godkendt så længe alle regler fra regeringen, Gentofte kommune og Team Danmark følges. Vi har spurgt om sparringspartnere fra klubbens almindelige medlemmer kunne deltage, men det blev afvist af kommunen.

I forbindelse med den kommende general forsamling vil vi gerne bede alle medlemmer om at overveje hvordan de kan bidrage til klubben. Vi ville gerne have vedhæftet en liste over mulige måder at bidrage på. Det er dog ikke muligt i klubmodul. Vi har kopieret noget af teksten ind herunder, og beklager det grimme format.

Det er ikke en hemmelighed at dette bliver et vanskeligt år. Selvom vi har ansøgt og fået tildelt lønkompensation for vores trænere frem til 8. Juni, står vi stadig til et pænt underskud på grund af manglende event indtægter og en forventet aflysning af Copenhagen Cadet Circuit, der plejer at generere et pænt overskud. Vi beder derfor også alle medlemmer overveje hvordan og bidrage til at skaffe flere medlemmer og events når vi får mulighed for det.

På vegne af Bestyrelsen,

Christian Søttrup

Formand

Næstformand

Kasserer (1 bm)

• Håndtere bank
• budgetopfølgning
• Klargøre årsregnskab
• Klargøre budget

Sekretær (1 bm)

• Håndtere henvendelser på mailen (ind/udmeldelser)
• Referater

Bestryrelsesmedlem (1 person)

Suppleanter (2 personer)

• Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder

Eventansvarlig (1 - 2 personer)

• Tage sig af event mailen.
• Booke tider.
• Sikre sig at der er det nødvendige udstyr
• Sørge for vi er nok eventtagere
• Regler for events og event coaches
• Reklame

Salansvarlig (1 person)

Kontrol og eftersyn:

• Fægte hallen
• Piste
• Fægteudstyr

Årlig status

• Optælling af alt klubudstyr

Kontaktperson til:

• Gentofte Kommune
• Glarmester
• VVS'er
• Elektriker
• havnefoged
• våbenmesteren

Udover ovenstående er der praktiske opgaver, lige fra at skifte en pære i pointtavlen

til indkøb af wc papir - kaffe osv…...

Stævneansvarlig (1 person)

• Planlægge resten af årets stævner med DFF
• Skaffe lokaler
• Skaffe dommere
• Skaffe frivillige til at afholde stævnet

Stævnefrivillige

• Stævneleder
• Café
• Salg på dagen
• proviantering

CCC Manager (2 personer)

• Fuldt ansvar for Copenhagen Cadet Circuit
• Planlægge med FIE
• Booke hal
• Booke udstyr
• Booke dommere
• Skaffe frivillige til
• Opsætning
• Opvartning
• Oprydning

Sydame (x Personer)

• Mindre Reparation af fægtetøj
• Lynlås
• Bundstrop
• Øje til ledning