Bestyrelse

Sammensætning
Bestyrelsen vælges af Generalforsamlingen og er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Bestyrelsen består af følgende medlemmer:
• Formand (vælges direkte på GF)
• Næstformand
• Kasserer (vælges direkte på GF)
• Sekretær
• Bestyrelsesmedlem
• Suppleant
• Suppleant


Udover bestyrelse og suppleanter har vi følgende:
• Ekstern revisor, der godkendes på generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling

Ansvar & myndighed
Bestyrelsen er klubbens øverste løbende beslutningsorgan. Kun generalforsamlingen står over bestyrelsen. Bestyrelsen har således i sidste ende myndighed over alle øvrige udvalg, men skal primært tjene som vejledende inspirationskilde og sparringspartner for de øvrige udvalg. Bestyrelsen arbejder strategisk, politisk og værdiorienteret. Bestyrelsen er økonomisk ansvarlig. (Læs mere)

Kasserer

Sammensætning
• Kasserer (vælges direkte på GF)
• Kasserer på sal (udpeges af bestyrelsen og har p.t. ansvar for sodavandskassen, prøvetimer, materiel)
• Medlemsansvarlig (udpeges af bestyrelsen)
• Lønansvarlig (vælges af kassereren i samarbejde med bestyrelsen, en professionel bogholder)
• Revisor (vælges på generalforsamlingen, kassereren kommer evt. med anbefaling)

Ansvar & myndighed
Bestyrelsen er økonomisk ansvarlig. Kassereren sidder med det daglige ansvar. Ved større økonomiske dispositioner støttes kassereren af formanden, og bestyrelsen orienteres. (Læs mere)

Trænerudvalg

Sammensætning
Trænerudvalget består af alle trænere og en bestyrelsesansvarlig.

Ansvar & myndighed
Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. Udvalget skal holde bestyrelsen informeret om trænerstabens behov og ønsker og om årets forløb på fægtesalen. (Læs mere)

Eliteudvalg

Sammensætning
Eliteudvalget består af følgende medlemmer:
• Cheftræneren
• Repræsentant for bestyrelsen
• Repræsentant for fægterne
• Bestyrelsesrepræsentanten udpeges af bestyrelsen. Fægterepræsentanten vælges af fægterne i elitegruppen.

Ansvar & myndighed
Eliteudvalget står for at udvikle og opdatere elitestrategien i HFK. Udvalget har til ansvar hvert år at udarbejde budget der forelægges bestyrelsen til godkendelse. Udvalget har, efter budgettet er godkendt af bestyrelsen, det fulde budgetansvar. Udvalget refererer til bestyrelsen via bestyrelsesrepræsentanten. (Læs mere)

Breddeudvalg

Sammensætning
Breddeudvalget består af 3-4 breddefægtere. Udvalgssammensætningen bør afspejle klubbens breddestruktur med hensyn til alder, våben, fægteniveau og køn.

Ansvar & myndighed
Udvalget er budgetansvarlig. Udvalgsformanden holder bestyrelsen orienteret. Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. Skal formidle kontakt til breddefægtere. Skal identificere breddebehov og udvikle breddeinitiativer. (Læs mere)

Forældreudvalg

Sammensætning
Forældreudvalget består af ca. 5 forældre og en bestyrelsesansvarlig. Udvalgssammensætningen bør afspejle klubbens B&U-medlemmerne, med gyldig hensyntagen til våben, køn, fægteniveau og alder.

Ansvar & myndighed
Udvalget er budgetansvarlig. Den bestyrelsesansvarlige holder bestyrelsen orienteret. Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. Skal formidle kontakt til forældre og inddrage forældre i det frivillige arbejde. Skal være støttefunktion omkring stævneafholdelse, deltagelse ved B&U-stævner og andre B&U-relaterede arrangementer. (Læs mere)

Satellitklubber

Satellitklubber under HFK har egen bestyrelse og er dermed selvstændige klubber.

Ansvar & myndighed
Satellitklubbens bestyrelse er øverste myndighed, men samarbejder med enten hele HFK´s bestyrelse eller enkelte udpegede kontaktpersoner i HFK´s bestyrelse. (Læs mere)

Sponsorudvalg

Sammensætning
• Bestyrelsesmedlem (minimum 1). Dette for at sikre at klubbens identitet og brand ikke skades
• Et antal frivillige (minimum 1)
• Bestyrelsen afgør sammensætningen, der skal være på plads snarest i den nye sæson.

Ansvar & myndighed
Sponsorudvalget står for at udvikle og opdatere sponsor strategien i HFK. Udvalget har til ansvar hvert år at udarbejde budget der forelægges bestyrelsen til godkendelse. Udvalget refererer direkte til bestyrelsen via bestyrelsesrepræsentanten. (Læs mere)

Salen

Sammensætning
Fægtesalen administreres af en af bestyrelsen udpeget Halansvarlig.

Administratoren sikrer opfølgning med følgende:
• Våbenmester, der vedligeholder klubbens våben og ledninger (kan varetages af flere)
• Pistemester, der vedligeholder klubbens pister og tilhørende apparatur (Læs mere)

Stævneudvalg

Sammensætning:
Stævneudvalget består af frivillige personer, som står for udvælgelsen stævner til Hellerup Fægteklubs stævnekalender, samt have det organisatoriske overblik.
Udvalget består af:
• Udvalgsansvarlig (kontaktperson til bestyrelsen)
• B&U træner
• Udvalgsmedlem nr.1
• Udvalgsmedlem nr. 2 (Læs mere)